功能简介:
1、系统支持多公司报价: 你只需在系统中建立多个公司资料,报价时选择指定公司资料即可。你也可以创建多个不同格式报价单打印模板,不同的公司报价单使用不同的模板打印。中文版报表设计器,让用户更容易使用。
2、权限管理功能:包括系统级、用户级、功能级、数据级管理权限。除了可以管控某个用户所具功能外,还可以管控该用户是否可查看操作他人单据。
3、系统设置功能:用户可自定义报价单号生成规则,新增单据时,由系统自动生成新单号,也可以由用户自行指定新报价单号。用户可以自定义数量、单价、金额等数字列小数位数及显示格式,指定单套报出价及总报出价是否取整。可以管控报价单是否审核后才能打印等功能。
4、报价单快捷/便利录入编辑功能:元件录入不但提供选择录入,直接录入,快捷码录入等录入方式外,还按行业习惯提供独到的规格录入方式,还支持模糊查找(规格中间输入空格代表任意字符)。支持一行/多行的复制,粘贴,已把EXCEL部份功能搬到系统中。多行删除,多行转出生成新单。支持报价单复制,多张报价单合并,支持设备的复制粘帖,支持报价单元件快速替换,删除,位置查询等。支持成套模板导入功能。输入柜体元件时,即时显示当前报价的元件成本,铜排成本,箱体成本,辅料成本,总成本,报出价,利润等。还提供导出EXCEL,PDF,HTML电子档功能。系统提供的元件替换及强行修改功能,使得用户脱离元件库限制,可根据材料清单统计表做任意的修改(包括型号规格,价格),然后把这些修改反向更新到报价单相应内容,是EXCEL操作方便的大集成者。
5、灵活快捷的价格调整策略:系统提供整单总报价按某一百份比上浮或下调功能,由用户指定使用乘法或除法法则进行调整。系统还提供修改报价浮动比功能:在保证报价总额不变情况下,通过降低收费项目金额,来提高报价元件/箱体/铜排/辅料价格,这对于客户要求打印元件清单价格时很有用。另外,用户可随时恢复原有面价。系统另外提供调整成本价功能,当某一工程报价完成后,当向供应商申请到特价时,可以轻松快速利用此功能对报价单的成本价及报出价作调整。
6、多种报表统计分析功能:报价单完成后,系统自动生成报价材料统计表,成本分析表,可以大大减轻报价员繁重的统计分析工作。系统还提供报价统计表等。
7、自动生成询价单/采购单:报价单完成后,可根据报价材料统计表,由用户自行指完某些品牌元件,向特定供应商,自动生成询价单及采购单,并提供相应报价查询。
8、元件库管理功能:元件库录入时,元件代号可由系统自动编码,针对元件资料相似性,系统提供复制粘贴功能,快速完成元件资料录入。系统还提供元件库浏览编辑功能,使用户快速成批修改元件库资料,就象在EXCEL操作一样。此外,系统还供元件库导入功能,可以把厂商整理好的EXCEL档导入系统直接使用,用户可以轻松地把原有元件库资料导出到Excel作修改(无需修改格式),再导入回系统使用。
9、内有销售发货管理模块,轻易地与报价单模块相结。可以直接从报价单转出订单,从订单转出发货单。并能订单的销售发货做智能化管理。
10、基础资料管理功能:包括公司资料、部门资料、职员资料、币别资料、元件类别、元件基础资料(包括厂家,规格型号、成本价、市场价,快捷码)。还有厂商资料、客户资料、报价说明预定义,铁板定义。
11、界面个性化定制功能:可以根据需要定制界面布局,定制网格显示字段,栏目宽度等。
12、窗体底部为打开的每个窗体提供快捷按钮,轻松切换各窗体。 |